雅昌艺术基金会重大事项报告制度

为了规范深圳市雅昌艺术基金会（以下简称基金会）的工作职权和工作程序，加强对基金会活动情况的监督管理，防止发生重大工作失误，根据《基金会管理条例》等有关法律、法规的规定 ，集合基金会的工作实际，特制订本制度。

第一条        重大事项报告的范围

1.        组织机构变更登记；

2.        基金会理、监事会换届选举；

3.        基金会理事长、副理事长、秘书长调整变动；

4.        基金会章程修订；

5.        设立办事机构、分支机构、代表机构、创办实体；

6.        组织举办大型公益活动；

7.        参与重大涉外活动；

8.        所属人员发生严重违法违纪行为或工作中出现重大失误情况；

9.        突发性事件、事故、问题；

10.   其他按规定格式需要报告的重大事项。

第二条        重大事项报告的程序

发生重大事项，按照管辖范围和权限，期报告程序是：由基金会工作人员直接向秘书长报告→秘书长审批后向理事长报告→理事长批准后向理事会报告→理事会审议通过后，按照有关规定分别向登记管理机关报告。

第三条        重大事项报告的原则

1.        实行逐级报告制度。坚持分级负责，逐级报告的原则，凡属秘书处范围的工作，要各负其责，认真落实。重大问题无权决定的，要逐级报告。

2.        重大事项报告可采用书面或其他形式。原则上要求事前报告，发生紧急重大事件或事前无法报告的事项，事后应及时补报。

3.        对有关部门有明确要求的重大事项的报告，要按规定格式、内容和时间及时上报。

4.        属职责范围内的重大事项，要及时处理、答复或上报。对上报事项要及时取得有关部门的答复或者处理意见，并按答复和一件及时做好后续工作。

5.        发生重大事项因自身责任未及时报告，或处理不及时造成严重后果的。应追究当事人和部门负责人的责任。

第四条        本制度适用于基金会各部门。

第五条        本制度的解释权归基金会秘书处。

第六条        本制度基金会理事会通过后执行。