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深圳市雅昌艺术基金会2013年工作总结报告

 2014-06-20

 

深圳市雅昌艺术基金会2013年工作总结报告

一、2013年战略工作回顾

深圳市雅昌艺术基金会秘书处于2013年拟制了2013年度雅昌艺术基金会工作计划与预算(草案),并在深圳市雅昌艺术基金会2013年第一次理事会上通过了此工作计划。
会上通过了2013年深圳市雅昌艺术基金会战略方向,明确了深圳市雅昌艺术基金会中短期目标;并根据2012年工作计划与实际运作情况,明确了深圳市雅昌艺术基金会2013年四大业务项目(项目计划、合作计划、资助对象计划、筹资计划),确定了基金会三大内部管理内容(内部流程、团队学习、财务工作)。
深圳市雅昌艺术基金会项目的具体内容也经过理事表决,全部通过,进一步明确了基金会2013年的工作思路。

二、2013年雅昌艺术基金会各项目实际完成情况

2013年是深圳市雅昌艺术基金会运作的第二年。在深圳市民政局各级领导的大力支持下,在雅昌艺术基金会创建人万捷先生的指导下,雅昌艺术基金会积极参加民政系统组织的各类基金会培训课程与会议,在内部管理、项目策划与基金会合作等方面逐渐改进与完善。

基于稳步发展的考虑,深圳市雅昌艺术基金会根据实际情况,将2013年确定为“基础建设年”,健全深圳市雅昌艺术基金会相关管理制度,开展深圳市雅昌艺术基金会项目产品策划。深圳市雅昌艺术基金会的各方面工作以标准化、数据化、规范化为基石持续发展和提高。深圳市雅昌艺术基金会已完成全年必需完成的管理任务,陆续设计了自己的公益项目,并与其他基金会建立了合作伙伴关系。基金会2013年完成的主要工作如下:

主要项目开展:

1.2013年完成“点亮孩子艺术梦想”活动策划,并开始筹备。我们将雅昌艺术图书馆以三星PAD的方式加以呈现,捐赠给边远山区有需要的孩子们,从而点亮孩子们的艺术梦想。深圳市雅昌艺术基金会购买三星PAD花费19.98万元。此活动正式启动时间为2014年4月26日。

“点亮孩子艺术梦想-雅昌艺术图书馆公益行动”获第二届中国公益慈善项目大赛“创意类”前50名入围奖,主办单位为基金会颁发了奖状。

2. 深圳市雅昌艺术基金会对雅安地震捐款10万元,给予灾区支持。

理事会会议安排:

1.2013年4月26日上午10:00-12:00,深圳市雅昌艺术基金会2013年第一次理事会召开。

深圳市雅昌艺术基金会秘书处完成了《2013雅昌艺术基金会工作计划(草案)》并提交理事会审议。上会资料内容还包括基金会四大业务项目(项目计划、合作计划、资助对象计划、筹资计划)、三大内部管理方案(内部流程、团队学习、财务工作),具体明细如下:

基金会组织架构(草拟)

2012年雅昌艺术基金会工作总结

2013年战略地图的更新

基金会2013年发展方向规划

2013年基金会四大工作中长期目标与2013年工作计划

雅昌艺术基金会内外部宣传方法

会上主要明确了2013年深圳市雅昌艺术基金会发展方向与基金会管理方法等重要内容。

2. 2013年4月22日,深圳市雅昌艺术基金会第二次理事会议,以电话形式召开:

由于雅安地震受灾的特殊情况,深圳市雅昌艺术基金会立即反应,经民政局同意后,以最快速度通过电话形式召开理事会会议。理事们一致同意向雅安捐赠10万元,作为第一笔救灾善款,以最快速度通过北京市企业家环保基金会账户(即阿拉善SEE基金会)拨给雅安。

3.2013年12月20日上午10:00-12:00,深圳市雅昌艺术基金会第三次理事会议召开:

理事会会议内容:

  1. 2013年工作总结报告
  2. 2013年战略回顾
  3. 2013年基金会各工作项目目标计划与实际完成情况对比:艺术项目部分、合作部分、对外资助项目部分、筹资部分、宣传计划部分、基金会内部管理、制度完善修改部分、内部流程、团队学习机会、财务部分
  4. 2013年工作中遇到的问题
  5. 2014年项目工作思路及基金会未来发展目标
  6. 向雅昌文化集团发起人申请53万元捐款,用于弥补基金会原始基金。

会议总结了2013基金会主要工作项目开展情况,并对基金会2014年的运作提出要求与工作目标。

参与其他活动

参加广东省民政厅、深圳市民政局的联合劝募项目(雅昌艺术基金会项目筹资申请)。虽然在这次联合劝募项目中,深圳市雅昌艺术基金会没有筹得任何公益资金,但是联合劝募活动启发了基金会,为深圳市雅昌艺术基金会指引了另一条筹资与合作的途径。深圳市雅昌艺术基金会逐渐依靠自己的力量,与多家基金会签署了合作协议,建立了长久合作关系,如:中国宋庆龄基金会、阳光文化基金会、五彩基金、冯骥才民间文化基金会、故宫文物保护基金会等。

基金会制度的修改与完善:

基金会根据实际运营情况,对以下基金会管理制度做了修改与完善:

深圳市雅昌艺术基金会人事管理办法(草案)

深圳市雅昌艺术基金会档案管理办法(草案)

深圳市雅昌艺术基金会项目管理办法(草案)

深圳市雅昌艺术基金会证章管理办法(草案)

深圳市雅昌艺术基金会志愿者管理规定(草案)

深圳市雅昌艺术基金会重大事项报告制度(草案)

深圳市雅昌艺术基金会财务运行管理办法(暂行)

免税资格获得:

2013年12月深圳市雅昌艺术基金会正式提交申请免税资格,并于2014年5月获得通过。

深圳市雅昌艺术基金会VI设计:

2013年底,深圳市雅昌艺术基金会LOGO 设计定稿并使用,其他基金会VI设计元素也在逐步设计完善。我们希望以更加完美的VI设计,有效推进深圳市雅昌艺术基金会未来的发展。

深圳市雅昌艺术基金会官网建设:

2013年底,关于深圳市雅昌艺术基金会官网建设、官网架构与官网后台已建设完成。(官网2014年6月上线)

三、2013年度工作中遇到的问题与挑战

1.2013年是深圳市雅昌艺术基金会起步的第二年。深圳市雅昌艺术基金会在通过第一年的“学习年”之后,对项目开发、项目管理与基金会内部管理等知识与经验有了一定的积累,但仍然需要完善、改进与沉淀。

2.随着深圳市雅昌艺术基金会自身公益项目的开展,我们逐渐发现,关于基金会筹资方式、合作方式等聚集各类社会公益资源的方法还需我们继续学习、策划与使用。

3.随着深圳市雅昌艺术基金会开始运作,我们还需要更多领导、同事的参与(以志愿者的形式)与支持。我们需要进一步完善基金会组织架构图,按照此组织架构图更好地完成工作分配,并有效执行;完善组织管理架构,保障基金会高质、高效地完成其“艺术教育”的公益目标与使命。

四、2014年项目工作思路及深圳市雅昌艺术基金会未来发展目标

回顾前年,深圳市雅昌艺术基金会按实际情况,决定2012年为基金会“学习年&rdquo

2013年基深圳市雅昌艺术金会迈入“基础建设年”,完善组织架构,吸纳更多的志愿者加入,完成基金会各部门工作职能划分完善雅昌艺术基金会手册,修改与完善基金会各种制度,与其他基金会建立合作伙伴。通过这些举措,深圳市雅昌艺术基金会提高了项目运作能力与管理水平,涉足更多优质高效的艺术文化普及教育公益活动,基金会逐步迈向标准化、数据化、规范化。

2014年,深圳市雅昌艺术基金会争取达到“基金会项目策划、项目开展、能力建设的巩固年”,拷贝并延伸我们的公益项目,做好高质量的公益项目。

2015年,深圳市雅昌艺术基金会计划向“规模年”发展,不断积累经验、降低成本,实现项目可复制、项目覆盖面更大、项目可持续发展,更有规模、有效地开展更多有意义的艺术公益活动。


 

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